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企业邮箱有哪些好处?
发布时间:2018-02-13 11:16:23

首先我们给企业邮箱一个定义:可以按照企业自有域名开通的邮箱:用户名@企业域名。可自行管理、自由分配、命名的邮箱,一切以为企业或政府提供团体服务的邮箱。


企业邮箱与个人邮箱有那些区别?


企业邮箱和个人邮箱虽然都属于邮件服务,但是在使用对像和邮箱的服务对像上有着本质的区别。企业邮箱以群体为单位,个人邮箱以个人为单位。可以说企业邮箱本质上就代表一个组织,这个组织有可能是一个公司企业也有可能是一个政府机关单位。



企业邮箱又有哪些好处呢?



1、全面体现企业形象以企业域名(如qiangbi.net)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abc@qiangbi.net”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。


2、克服员工流动影响员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。


3、便于企业管理可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。


4、增强内部信息沟通和协同办公能力利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。


5、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。


6、有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。


7、随着网络通信业的发展,未来将以企业邮箱为基础整合邮件、传真、短信、电话、视频与一体的网络通信服务,提升企业整体的管理水平、增强企业的竞争力、降低管理成本将是行业的发展趋势,可以说选择了好的企业邮箱服务商会给企业未来发展带来先机。


8、增强公司员工之间的凝聚力,通过频繁的使用企业使公司员工习惯于这种管理通讯方式可以实现公司员工沟通的通畅化。有很多这种例子比如“某某告员工通知”等,邮件中带有感情化的语言和企业邮箱统一规范的方式有效的提升了公司企业内部的沟通富有感情化。 


既然,企业邮箱有这么多的好处,那么,如何选择企业邮箱呢?


选择企业邮箱可以从以下几个方面考虑。


收发全球稳定性:


企业邮箱的收发稳定性如何。发往国外会不会被退回?被拦截?可以考虑从其在国外部署的服务器数量多少来决定。


企业邮箱系统架构


企业邮箱系统简单来说就和手机的苹果、安卓一样,和电脑系统中的windows、linux、Mac等一样,不同的邮箱系统会影响到邮箱功能的实际使用效率;一般情况下使用人数较多的邮箱系统,也是较安全稳定的。


企业邮箱容量


现在包括企业邮箱在内的厂商都推出了无限容量,无限容量让用户在使用邮箱中再也不用担心容量满了的问题,极大的方便用户,提升工作效率。


无限容量的原理是在开通邮箱的时候有一个初始容量,随着用户数据的变大,邮箱容量也同步变大,邮箱就不会满。


选购企业邮箱时,可以将这一点,作为一个考察点。


安全性能:垃圾与病毒邮件高拦截率


近几年,邮箱信息安全如风口浪尖,屡屡被爆发生重大泄密事故,给用户甚至造成财产损失;而就在近期,有媒体报道称,共有2.723亿邮箱账户涉嫌被盗,而这些被盗的邮箱地址、密码等邮箱基本信息正在俄罗斯的黑市进行交易。不管是舆论分析的拖库还是撞库,背后反映的都是企业邮箱的安全问题。


企业邮箱账号一旦被盗,企业对外的业务信息就有可能被不法分子利用诈骗,企业机密遭到泄露造成严重损失,因此选择一款安全系数高的企业邮箱显得格外重要。


所以,要选择一个安全级别特别高的企业邮箱服务商。


客户端、手机端等多平台支持


随着手机上网用户的越来越多,一款好的企业邮箱产品不仅需要在电脑上使用,也同样需要能在手机上或者第三方平台上顺畅的收发,这也是未来必须关注的企业邮箱的跨平台能力


Dmarc协议支持


Dmarc协议由Paypal,Google,微软,ReturnPath,国际金融大鳄等15家行业巨头成立的互联网联盟,致力于识别并拦截钓鱼邮件,从而保护用户的帐号密码等个人信息安全。目前在中国仅有企业邮箱等极少数高端企业邮箱服务商支持。


其他个性定制


上面说的毕竟比较宽泛,可能对于企业邮箱,不同的企业有不同的定位,也有不同的要求。所以,如果自己的企业有其他个别的需求,可以进行根据自己的不同选择,如果觉得自己是外行,可以联系专业人员给与推荐。


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