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海量邮件目不暇接?全新功能帮你智能分类

时间:2022-05-20

一个功能完备的邮箱,对于职场人和企业来说,都是效率提升的重要工具。面对日复一日大量的信息往来,大杂烩般的收件箱难免让人望而却步。


①邮件数量庞大,没有优先级区分,这就意味着需要大海捞针式地寻找重要的、需要优先处理的邮件,过程中耗费大量精力,导致效率低下。


②邮件种类繁多,各种通知、邀约以及广告等不同类型的邮件混在一起,让重要的或急需处理的邮件淹没其中不易被发现,从而导致重要的事务被遗漏或耽搁,给企业造成不可挽回的损失。


如果邮箱能够再智能一些,例如支持自动识别重要的人或邮件,为往来人员设置个性化的身份,那困扰职场人的问题就能迎刃而解了。

大数据和智能化的时代,快递都能自动分拣,邮件当然也能!网易灵犀办公全新推出智能收件箱功能,更加个性化、智能化的邮件分类能力,让你的邮件办公更加聚焦~


01

功能亮点

自动识别,聚焦高优


网易灵犀办公全新推出的智能收件箱功能,新增智能判断邮件重要程度的能力,同时将邮件分为“优先处理邮件”和“全部邮件”两大类。系统根据发件人的重要程度、来信邮件的类型等规则,自动判别邮件的重要程度并进行区别标识,方便使用人能够快速聚焦重点,提高办公效率。


02

亮点揭秘

一键开启,个性标记


1.开启智能收件箱


灵犀办公邮件分为智能展示按主题聚合两种展示模式,通过设置可一键切换至“智能展示”模式,即可使用智能收件箱功能。


点击【头像】-【设置】-【邮箱设置】,选择“邮件智能展示”,即可开启智能收件箱功能。


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当设置为智能展示模式后,还可以继续设置邮件默认展示列表,选择“优先处理邮件”则列表中默认展示优先程度较高的邮件。


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2.设置发件人重要程度


发件人重要程度分为四个类别,按照优先级从高到低分别为:高优、普通、低优、未标记。系统自动判断邮件优先级的依据之一就是发件人的重要程度,用户可根据实际情况设置发件人的“身份”,方便系统以此为依据判断邮件优先级。


方法一:

对于通讯录中的联系人,可点击【通讯录】-【联系人】,进入联系人卡片页面即可进行设置;也可在读信页面中,点击发件人的邮件地址,联系人卡片页面弹出后即可进行设置。


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联系人卡片页面↑


方法二:

对于不在通讯录中且从未对其标记过的联系人,系统会在邮件列表中提供标记此发件人的入口,点击即可进入陌生联系人列表并进行标记,系统支持单个标记和批量标记两种形式。


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若只有一个陌生发件人,可在当前邮件列表页面直接进行标记。


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也可在读信页面中,根据系统提示,直接对该发件人进行标记。


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给发件人设置一个“身份”,之后系统便能根据每个发件人的身份判断来信的重要程度。借助人工智能的辅助,系统将综合发件人的重要程度和邮件的类型,最终将优先级高的邮件展示在“优先处理”的列表中


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智能收件箱通过支持个性化设置实现邮件的智能分类,让提高办公效率又多了一条新途径。在这个飞速发展的时代,各行各业竞争白热化,企业的竞争已经开始从模式竞争逐渐过渡到经营效率的竞争,在效率上建立优势的企业将会在竞争中脱颖而出。


邮箱作为组织运行管理的重要工具,在办公提效上所发挥的作用不容小觑,网易灵犀办公全新推出的智能收件箱,通过自动判别邮件重要程度的能力,直接解决邮件办公过程中最实际的问题,通过识别邮件的优先级进行分类展示,让邮件办公聚焦而高效。

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